Introduzione ai codici a barre GS1-128

Un componente cruciale di ogni moderna soluzione Warehouse Management System

Che cos’è un codice a barre GS1-128

Il codice a barre GS1-128 è uno standard di applicazione universale del formato di codice a barre Code 128. Precedentemente noto come codice a barre UCC/EAN-128, è stato sviluppato dall’organizzazione per gli standard GS1 US allo scopo di fornire uno standard globale per lo scambio di dati comuni fra aziende.

Un codice a barre GS1-128 può contenere un codice SSCC (Serial Shipment Container Code) che identifica un’unità logistica, oppure informazioni sull’articolo quali codice azienda, codice articolo, numero di lotto, numero di serie, quantità, peso o altro. Un’azienda può utilizzare qualsiasi combinazione di questi punti dati in un singolo codice a barre.

Perché utilizzare i codici a barre GS1-128 per la gestione del magazzino

Il sistema dei codici a barre permette agli utenti di eseguire in modo più rapido ed efficiente la scansione delle informazioni, per promuovere il miglioramento della gestione di vendite e magazzino. Ecco alcuni esempi:

Gli articoli più venduti vengono identificati rapidamente per consentire un riordino efficiente
Gli articoli meno venduti vengono identificati, per evitare che si accumulino in magazzino
Vengono monitorati gli effetti delle modifiche al merchandising, in modo da collocare nella posizione ottimale gli articoli più richiesti e redditizi
Si utilizzano i dati storici per prevedere con estrema precisione le fluttuazioni stagionali
È possibile cambiare il prezzo degli articoli sugli scaffali in modo da riflettere i prezzi di vendita e gli aumenti di prezzo

Anatomia di un codice a barre GS1-128

I codici a barre GS1-128 iniziano sempre con un codice di controllo formato da un singolo carattere, denominato Function Code 1, o FNC1. L’FNC1 iniziale è seguito dall’identificatore dell’applicazione (AI, Application Identifier), un piccolo codice numerico incorporato che rappresenta un elemento di dati. Alcuni identificatori applicazione hanno una lunghezza in caratteri fissa. Quelli con numero di caratteri variabile richiedono un FNC1 aggiuntivo per identificare la fine dei dati, a meno che non coincida con la fine del codice a barre. A seconda dell’identificatore applicazione, il codice a barre può avere una lunghezza complessiva di 48 caratteri. Nelle stampe, l’intero codice a barre deve essere preceduto e seguito da uno spazio.

Esempio di codice a barre GS1-128 con codice SSCC, codice azienda univoco e codice container univoco dell’azienda

Esempio di codice a barre GS1-128 codificato con più dati che includono numero di serie, data di produzione e data di scadenza

Lettura e stampa di un codice a barre GS1-128

La soluzione DEACOM Warehouse Management System deve leggere i codici a barre GS1-128 ed elaborare i dati che contengono. Questi speciali codici vengono utilizzati per la ricezione, la generazione dei job, il completamento dei job e la prenotazione per la vendita. Così facendo, tutte le informazioni raccolte da DEACOM in una scansione vengono automaticamente caricate nei campi appropriati del software. I sistemi Enterprise Resource Planning e Warehouse Management System utilizzano entrambi tali informazioni per identificare ed elaborare gli articoli in tutto il magazzino.

I documenti stampabili disponibili nel software ERP utilizzano una funzione specifica per stampare tutti i codici a barre, inclusi i codici a barre GS1-128. I codici a barre possono essere incorporati in vari moduli e report per velocizzare l’accesso degli utenti degli scanner WMS in transazioni specifiche. Grazie alla loro capacità di contenere e compilare più campi di dati, i codici a barre GS1-128 garantiscono l’immissione corretta dei dati e consentono agli operatori di risparmiare tempo, compilando contemporaneamente tutti i campi applicabili.

Registrazione della produzione con la scansione di un singolo codice a barre

Tramite i codici a barre GS1-128, il sistema WMS ha la possibilità di registrare una transazione di completamento del job nel modulo di produzione di input effettuando una singola scansione di un codice a barre. Questo metodo può essere utilizzato nei casi in cui il lotto utente per un job completato venga calcolato automaticamente dal sistema. Il codice a barre acquisito deve includere il GTIN/numero di parte, il numero di job e un numero di serie facoltativo per i produttori che utilizzano parti serializzate.

Poiché queste etichette vengono generate dalla linea di produzione, possono essere acquisite da un utente finale. Questo processo viene solitamente utilizzato durante la pallettizzazione, perché la linea produce più articoli che devono essere indirizzati al pallet appropriato. In questo caso è possibile utilizzare tale sistema per assegnare tutti i lotti utente non pallettizzati a un lotto master da formare.